Политика в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1.ООО «КМ-АВТО» осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.2.Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным закономот 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон) и иными применимыми нормативно-правовыми актами, с целью регламентации принципов и основных требований к обработке персональных данных компанией ООО «КМ-АВТО» (далее – ООО «КМ-АВТО», Компания) и обеспечения неограниченного доступа к Политике в соответствии с ч.2 ст.
18.1 Закона.
Политика действует бессрочно до ее замены новой версией. Актуализированная Политика размещается на официальном сайте Компании для доступа неограниченного круга лиц.
1.3.ООО «КМ-АВТО» организует обработку персональных данных в соответствии с положениями Закона и других применимых нормативно-правовых актов Российской Федерации.
1.4.Используемые в настоящей Политике термины и определения применяются в соответствии с установленными Законом значениями.
1.5.Компания и иные лица, получившие законный доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.Условия, принципы, цели обработки персональных данных
2.1.ООО «КМ-АВТО» руководствуется следующими принципами:
Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, что обеспечивается необходимыми мерами, предпринимаемыми ООО «КМ-АВТО», производится удалениеили уточнение неполных или неточных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которомуявляется субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случаеутраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Условия обработки персональных данных.
Обработка персональных данных производится при наличии хотя бы одногоиз следующих условий:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектаперсональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «КМ-АВТО» функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2.3. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку
персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом.
2.4.Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным на законных основаниях, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.5. Персональные данные могут быть переданы посредством трансграничной передачи на территории государств, являющихся сторонами Конвенции совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и иных государств, обеспечивающих адекватную защиту персональных данных согласно законодательству Российской Федерации с согласия субъекта в письменной форме. При этом ООО «КМ-АВТО» выполняет требования к такой передаче, определенные законодательством Российской Федерации.
3.Права субъекта персональных данных
3.1. Субъект персональных данных имеет право принять решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.
3.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе, содержащей следующие данные: подтверждение факта обработки персональных данных; правовые основания и цели обработки персональных данных; применяемые способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения оператора; сведения о лицах (за исключением работников ООО «КМ-АВТО»), которые имеют доступк персональным даннымили которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «КМ-АВТО» или на основании федерального закона; обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом; информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «КМ-АВТО», если обработка поручена или будет поручена такому лицу; иные сведения, предусмотренные Законом, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами.
3.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом иные меры по защите своих прав.
3.4. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
3.5. В ООО «КМ-АВТО» не осуществляется принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
3.6. Субъект обладает и иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
4.Обеспечение безопасности персональных данных
4.1. ООО «КМ-АВТО» организует выполнение следующих мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных:
назначение работников, ответственных за организацию обработки персональных данных,
издание локальных актов ООО «КМ-АВТО» по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасностиперсональных данных в соответствии со ст.19 Закона(а именно, определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; учет машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по каждому инциденту; реализация возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных ООО «КМ-АВТО», а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных);
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
выполнению оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона, соотношения указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Законом;
ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Компании в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
публикация настоящей Политики.
5.Заключительные положения
5.1. Иные права и обязанности Компании, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.